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Secteur — Bureaux & tertiaire

Sécurité des bureaux

Un siège n'accueille pas de public : le sujet n'est pas le vol à l'étalage, c'est qui accède à quoi, et ce que la loi autorise à enregistrer. Contrôle d'accès, alarme et vidéo proportionnée.

Pas de préfectureun lieu non ouvert au public relève du seul régime des données personnelles
50 salariésseuil à partir duquel le CSE doit être informé et consulté
Par profilles droits d'accès suivent la fonction, pas la personne
Proportionnéle principe qui gouverne toute installation en entreprise

Sources : ministère de l'Intérieur (vols à l'étalage 2025) · Baromètre Checkpoint Systems · National Retail Federation, Retail Security Survey. Chiffres à titre indicatif.

La nuance

Sans public,
d'autres règles

Beaucoup d'entreprises croient devoir demander une autorisation préfectorale pour installer des caméras dans leurs bureaux. Si le site n'est pas ouvert au public et que l'accès est contrôlé, ce n'est pas le cas : seule la réglementation sur les données personnelles s'applique.

En revanche, l'exigence se déplace vers les salariés : information préalable individuelle, consultation du CSE, registre des traitements et surtout proportionnalité du dispositif.

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Lecteur de badge à l'entrée de bureaux d'entreprise
Le dispositif

Ce qui a du sens en tertiaire

En bureaux, le contrôle d'accès porte l'essentiel de la valeur ; la vidéo n'intervient qu'en complément.

01 / ACCÈS

Entrée et étages

Badge · Profils · Horaires

Chaque collaborateur ouvre ce qui correspond à sa fonction, sur ses plages de présence. Un badge perdu se désactive immédiatement.

02 / SENSIBLE

Serveur, archives, direction

Accès nominatif

Les locaux techniques et les zones confidentielles se traitent séparément, avec historique horodaté des ouvertures.

03 / VISITEURS

Accueil et prestataires

Droits temporaires

Badges à validité limitée pour les intervenants extérieurs, plutôt qu'une porte laissée ouverte ou une clé prêtée.

04 / INTRUSION

Locaux vides

Nuit · Week-end

Détection sur les accès et les zones de valeur, avec groupes armables séparément selon les étages ou les services.

Conformité

Ce qu'il faut avoir prévu

InformationSalariés prévenus
CSEAu-delà de 50 salariés
RegistreTraitement inscrit
Zones excluesPause, vestiaires
DuréeConservation limitée
Accès aux imagesHabilitations définies
Zone d'intervention

Basés à Haguenau,
présents au-delà

Nous équipons bureaux et sièges d'entreprise dans le Grand Est et sur l'ensemble de nos zones d'intervention.

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Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande

Faut-il une autorisation préfectorale pour des bureaux ?

Pas si les locaux ne sont pas ouverts au public et que l'accès est contrôlé par identification, badge ou code. Dans ce cas, seule la réglementation sur les données personnelles s'applique : registre des traitements et information des personnes.

Peut-on filmer les salariés ?

Pas en surveillance continue d'un poste de travail. Les caméras peuvent couvrir les accès et les zones sensibles, à condition que les salariés soient informés individuellement au préalable. Sanitaires, vestiaires et salles de pause sont exclus.

Quand faut-il consulter le CSE ?

Dès lors que l'entreprise compte au moins 50 salariés, le comité doit être informé et consulté avant la mise en place d'un dispositif susceptible de contrôler l'activité des personnes.

Le contrôle d'accès peut-il servir au suivi des horaires ?

Ce n'est pas sa finalité, et l'utiliser ainsi sans base légale ni information préalable pose un problème de conformité. Nous paramétrons les droits de consultation et les durées de conservation pour que le dispositif reste proportionné à l'objectif de sécurité.

Faut-il changer les portes ?

Rarement. La plupart des portes existantes s'équipent d'une gâche ou d'une ventouse électromagnétique sans remplacer le bloc-porte, en tenant compte des contraintes d'issue de secours.

Peut-on gérer plusieurs sites ?

Oui : un badge unique par collaborateur, valable sur plusieurs implantations avec des droits différents selon le site, administré depuis un poste central.

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