Sektor – Büros und Dienstleistungssektor

Sicherheit für Büros

Ein Sitzplatz bietet keinen Platz für ein Publikum: Es geht nicht um Ladendiebstahl, sondern um Ladendiebstahl Wer auf was zugreift und was laut Gesetz aufgezeichnet werden darf. Zugangskontrolle, Alarm und proportionales Video.

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Keine PräfekturEin Ort, der nicht für die Öffentlichkeit zugänglich ist, unterliegt ausschließlich der Regelung personenbezogener Daten

50 MitarbeiterSchwellenwert, ab dem der CSE informiert und konsultiert werden muss

Nach ProfilZugriffsrechte folgen der Funktion, nicht der Person

Verhältnismäßigdas Prinzip, das allen Unternehmensinstallationen zugrunde liegt

Quellen: Innenministerium (Ladendiebstahl 2025) · Checkpoint Systems Barometer · National Retail Federation, Retail Security Survey. Die Zahlen dienen nur zur Information.

Die Nuance

Kein Publikumsverkehr,
andere Regeln

Viele Unternehmen glauben, dass sie für die Installation von Kameras in ihren Büros eine Genehmigung der Präfektur einholen müssen. Wenn die Website nicht für die Öffentlichkeit zugänglich ist und der Zugang kontrolliert wird, ist dies nicht der Fall: Es gelten ausschließlich die Bestimmungen zu personenbezogenen Daten.

Andererseits verschiebt sich die Anforderung in Richtung Mitarbeiter: vorherige individuelle Information, Konsultation des CSE, Verarbeitungsregister und vor allem die Verhältnismäßigkeit des Systems.

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Das Gerät

Was in Bürogebäuden sinnvoll ist

In Büros hat die Zugangskontrolle den größten Wert; das Video greift nur ergänzend ein.

01 / ZUGANG

Eingang und Etagen

Badge · Profile · Öffnungszeiten

Jeder Mitarbeiter öffnet innerhalb seines Zeitfensters das, was seiner Funktion entspricht. Ein verlorener Ausweis wird sofort deaktiviert.

02 / EMPFINDLICH

Server, Archive, Verwaltung

Benannter Zugriff

Technikräume und vertrauliche Bereiche werden getrennt behandelt, mit einer zeitgestempelten Öffnungshistorie.

03 / BESUCHER

Empfangs- und Serviceanbieter

Temporäre Rechte

Badges mit begrenzter Gültigkeit für externe Stakeholder, statt einer offen gelassenen Tür oder einem ausgeliehenen Schlüssel.

04 / EINDRINGUNG

Leere Räumlichkeiten

Nacht · Wochenende

Erkennung von Zugangs- und Wertbereichen, mit Gruppen, die je nach Stockwerk oder Diensten separat eingestellt werden können.

Compliance

Was frühzeitig geplant werden sollte

InformationenMitarbeiter gewarnt

CSEMehr als 50 Mitarbeiter

RegistrierenBehandlung registriert

Ausgeschlossene BereichePause, Umkleidekabinen

DauerBegrenzte Erhaltung

Zugriff auf BilderBerechtigungen definiert

Interventionsbereich

Unser Sitz ist in Haguenau,
im Einsatz weit darüber hinaus

Wir statten Büros und Firmenzentralen im Grand Est und in allen unseren Einsatzgebieten aus.

Haguenau · Straßburg · Schiltigheim · Bischwiller · Saverne · Sélestat · Colmar · Mulhouse · Wissembourg · Brumath

Frankreich
Deutschland
Niederlande
Belgien
Spanien
Export — Portugal & Nordafrika

Häufig gestellte Fragen

Was uns gefragt wird

Ist für Ämter eine Präfekturgenehmigung erforderlich?

Nicht, wenn die Räumlichkeiten nicht für die Öffentlichkeit zugänglich sind und der Zugang durch einen Ausweis, einen Ausweis oder einen Code kontrolliert wird. In diesem Fall gelten ausschließlich die Bestimmungen zu personenbezogenen Daten: Verarbeitungsverzeichnis und Auskunft über natürliche Personen.

Können wir Mitarbeiter filmen?

Nicht bei der kontinuierlichen Überwachung eines Arbeitsplatzes. Kameras können Zugänge und sensible Bereiche abdecken, sofern die Mitarbeiter zuvor individuell informiert werden. Ausgenommen sind Sanitäranlagen, Umkleideräume und Pausenräume.

Wann sollten Sie die CSE konsultieren?

Sobald das Unternehmen mindestens 50 Mitarbeiter hat, muss der Ausschuss informiert und konsultiert werden, bevor ein System eingeführt wird, das geeignet ist, die Aktivitäten von Personen zu kontrollieren.

Kann die Zugangskontrolle zur Verfolgung von Zeitplänen verwendet werden?

Dies ist nicht ihr Zweck und eine solche Verwendung ohne Rechtsgrundlage oder vorherige Information stellt ein Compliance-Problem dar. Wir gestalten Einsichtsrechte und Aufbewahrungsfristen so, dass das System im Verhältnis zum Sicherheitsziel bleibt.

Sollten wir die Türen wechseln?

Selten. Die meisten bestehenden Türen werden mit einem Schließblech oder einem elektromagnetischen Saugnapf ausgestattet, ohne dass die Türeinheit ausgetauscht werden muss, wobei die Einschränkungen bei Notausgängen berücksichtigt werden.

Können wir mehrere Standorte verwalten?

Ja: ein einzigartiger Ausweis pro Mitarbeiter, gültig an mehreren Standorten mit unterschiedlichen Rechten je nach Standort, verwaltet von einer zentralen Station aus.

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